Les achats
Bienvenue sur le portail des achats.
Processus achats.
Catalogue Fournisseurs.
Le Catalogue Fournisseurs France & Corp liste l'ensemble des fournisseurs référencés. Il est obligatoire de prioriser ces fournisseurs. Si tu ne trouves pas ton bonheur, ou si tu souhaites proposer un nouveau fournisseur, merci de contacter un acheteur.
Catalogue Fournisseurs France & Corp
Documents utiles.
Les bonnes pratiques achats.
Éléments à vérifier sur un devis fournisseur avant envoi aux achats :
➜ Dans la mesure du possible, pas d'acompte.
➜ Délais de paiement : 60 jours.
➜ Le détail des prestations et/ou des produits, et les potentiels frais additionnels.
➜ La somme totale à payer hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC).
Éléments à vérifier sur la facture avant envoi à la comptabilité :
➜ Date du jour (pas de date antérieure).
➜ L'adresse de facturation :
Nom de l'entité légale (pas de nom commerciaux pr. ex.: Acuredge)
73 Rue Anatole France, 92300 Levallois-Perret.
➜ Le numéro de PO (> à 2K€) ou le code projet (< à 2K€).
➜ Le numéro de TVA de l'entité légale concernée (vérifier sur le site https://www.societe.com/).
➜ La somme totale à payer hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC).
Les achats informatiques.
Licences / matériel catalogue DSI (usage interne) : via IT Portal
Les achats gérés par la DSI correspondent aux achats suivants : accès à une plateforme, écran de bureau supplémentaire, badge, changement de téléphone professionnel…
Licences / matériel hors catalogue DSI (usage interne et/ou client) : via une demande d’achat.
Sous-traitance.
SOURCING
❐ Si tu as des besoins en sous-traitance, n'hésite pas à nous solliciter via le formulaire de demande de sourcing. Notre réseau de partenaires propose un large panel de profils à des tarifs compétitifs.
DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
La Loi n°2017-399 oblige les grandes entreprises françaises à mettre en place des mesures d’identification des risques pour toutes leurs relations commerciales.
❐ Il est impératif de demander à l'indépendant ou à la société de portage :
-la fiche de renseignements fournisseur
-un RIB
A noter : à compter du 1er janvier 2024 les documents (Kbis, Urssaf et RCP pro) seront automatiquement récupérés par Provigis.
SINCRO
Je crée une Fiche d'Ouverture de Contrat sur l'outil Sincro.
Si tu n'as pas encore de compte, fais une demande d'accès sur IT portal (en cliquant ICI).
CONTRACTUALISATION
La dernière étape est la contractualisation. Ce sont les assistantes commerciales qui génèrent les contrats et transmettent les Conditions Générales et les Conditions Particulières au sous-traitant ou à la société de portage.
Documentation / aides Sincro.
Les cabinets de recrutement.
Si tu souhaites référencer un nouveau cabinet de recrutement, il est nécessaire d'avoir l'accord écrit de Jean-Luc Gallice et/ou de Emmanuel Lehmann.
Les acheteurs se chargeront ensuite de proposer le template de contrat Devoteam au cabinet en question.
Merci de ne JAMAIS signer les contrats proposés par les cabinets sans le go des achats.
Les achats responsables et éthiques.
Devoteam, un acteur engagé.
En tant qu'entreprise responsable, Devoteam France s'est engagée à atteindre l'objectif neutralcarbone d'ici à 2030 pour cela Devoteam s’est dotée d’une Charte d’Engagement Responsable qui énumère les engagements du groupe Devoteam ainsi que d'une Politique zéro goodies.
L’un des objectifs de cette démarche est la prise en compte des facteurs sociaux et environnementaux dans la sélection de nos partenaires, fournisseurs et sous-traitants.
Les parties prenantes de Devoteam, nos clients, fournisseurs et collaborateurs internes, s’engagent continuellement à être conformes sur les aspects de développement durable, notamment concernant les obligations environnementales, sociales, commerciales et éthiques.
Notre équipe.
